Abstrak
Penelitian ini bertujuan untuk mengeksplorasi peran yang dimainkan oleh transformasi digital dalam mengaktifkan akuntansi berkelanjutan. Dengan demikian, makalah ini memberikan momentum untuk tren yang muncul dari gerakan transformasi digital di bidang akuntansi. Analisis ini bergantung pada studi kasus eksplorasi Oracle, sebuah perusahaan teknologi komputer multinasional yang selalu terlibat dalam proses transformasi digital. Sumber data meliputi wawancara semi terstruktur dan dokumentasi internal. Makalah ini menunjukkan bagaimana akuntansi berkelanjutan difasilitasi oleh transformasi digital, sebuah proses yang memungkinkan hubungan kolaboratif, pembelajaran dan transparansi. Temuan ini memiliki implikasi praktis dengan menunjukkan bagaimana transformasi digital yang diterapkan pada akuntansi memberikan cara yang sangat transparan untuk mengumpulkan, mengelola, dan menganalisis data keuangan, membebaskan waktu untuk aktivitas bernilai tinggi, dan mengoptimalkan proses pengambilan keputusan. Orisinalitas penelitian ini dimana transformasi digital dan teknologi digital telah menciptakan peluang baru bagi Rumah Sakit Hermina Pandanaran Semarang untuk menguraikan dan mengkomunikasikan informasi akuntansi. Orisinalitas penelitian ini berasal dari menghubungkan transformasi digital dengan topik akuntansi berkelanjutan yang relatif inovatif.
Kata kunci: akuntansi berkelanjutan, transformasi digital, Oracle
Pendahuluan
Akuntansi adalah mengidentifikasikan, mengukuran, mencatat dan melaporkan transaksi ekonomi khususnya keuangan dari suatu organisasi yang dijadikan sebagai informasi untuk pengambilan keputusan ekonomi oleh pihak yang membutuhkan (Muliyati dkk., 2022). Akuntansi bertujuan untuk mencatat dan melaporkan fakta-fakta bisnis, menyiratkan antitesis yang jelas antara aliran transaksi yang berkelanjutan dan proses informasi akuntansi yang terputus-putus. Hal ini dapat dianggap berasal dari campur tangan manusia dalam proses pencatatan ke laporan, yang harus terjadi dalam waktu tertentu yang konvensional. Upaya manusia untuk meningkatkan frekuensi pembaruan akuntansi untuk mengikuti aliran fakta, jauh dari menghasilkan informasi yang lebih tepat waktu, sering kali menghasilkan proses tanpa akhir yang tidak berguna.
Penggunaan teknologi informasi di bidang akuntansi meningkatkan efisiensi dan efektivitas, meningkatkan produksi, dan membuat pekerjaan lebih nyaman bagi karyawan (Feoh, dkk. 2022). Dalam beberapa dekade terakhir, teknologi informasi telah memungkinkan proses pencatatan akuntansi dan kegiatan pelaporan yang lebih efisien, bahkan menangani kemungkinan proses akuntansi berkelanjutan (Schmidt, 2018). Dengan mengotomatiskan fungsi akuntansi seperti rekonsiliasi akun; Financial Consolidation and Close Cloud Service (FCCS) dan pencocokan transaksi, penutupan buku berlangsung terus menerus dan banyak waktu dibebaskan untuk proses pengambilan keputusan yang dioptimalkan, analisis manajemen kinerja dan bahkan manajemen sosial dan intelektual (Lombardi et al., 2014).
Hal ini tidak diragukan lagi dimungkinkan melalui instrumen transformasi digital (Gray and Rumpe, 2017) dan teknologi digital (Nambisan, 2017). Transformasi digital dapat diartikan sebagai suatu proses menggunakan teknologi digital yang sudah tersedia seperti laiknya teknologi virtualisasi, computer bergerak maupun awan yang diintegrasikan dengan media lain (J. Loonam, 2018 dalam Kurniawan dkk., 2022). Saat ini, semua fakta bisnis terjadi melalui sistem informasi itu sendiri, membuat intervensi manusia tidak diperlukan dan peran akuntan tunggal sebagai penghubung aktif dari fakta ke rekaman. Ketika fakta bisnis terjadi, mereka sudah dicatat dalam sistem informasi, sehingga memungkinkan proses akuntansi berkelanjutan sepenuhnya. Transformasi digital akan berdampak eksponensial terhadap efisiensi, efektivitas, dan kualitas layanan sektor publik terhadap masyarakat (Mulyani, dkk., 2018).
Belakangan ini, layanan kesehatan menjadi perhatian utama dari masyarakat sejak adanya pandemi Covid-19. Beberapa rumah sakit menerapkan transformasi digital untuk meningkatkan kapasitas layanan kesehatan, tetapi implementasinya tidak berjalan lancar, karena budaya digital belum diterapkan pada lingkungan kerja layanan kesehatan (Gastaldi et al., 2018 dalam Pasaribu, 2020). Jika kita melihat infrastruktur transformasi digital di Indonesia menunjukkan bahwa ketercapain pada sektor kesehatan terutama rumah sakit dan puskesmas berada pada persentase angka 58% dari seluruh rumah sakit di Indonesia (Hasan, dkk., 2023).
Rumusan Permasalahan
Bagaimana peran transformasi digital dalam mengubah praktik akuntansi dan mengaktifkan akuntansi berkelanjutan?
Metode
Metodologi yang paling cocok untuk menjawab pertanyaan penelitian penelitian ini adalah studi kasus eksplorasi. Dalam studi kasus eksplorasi, kasus tertentu diperiksa untuk memberikan wawasan tentang masalah atau penyempurnaan teori. Metodologi studi kasus (Yin, 2014) berguna untuk memberikan pemahaman mendalam tentang konteks tertentu dengan fokus pada analitis temuan khusus untuk konteks penelitian daripada generalisasi statistik. Secara khusus, peneliti berfokus pada studi kasus tunggal holistik dari Oracle. Dua sumber utama bukti yang digunakan untuk menangani berbagai masalah kontekstual, sikap, dan perilaku (Yin, 2014) adalah wawancara dan analisis dokumen internal. Lebih khusus lagi, peneliti mewawancarai bagian Teknologi Informasi atau IT. Orang yang diwawancarai memiliki pengalaman di bidang teknologi dan transformasi digital serta pernah bekerja di bidang tersebut. Semua wawancara dilakukan secara individual melalui Zoom. Wawancara dilakukan secara semi terstruktur, artinya memiliki daftar pertanyaan tentang topik yang akan dibahas, namun membiarkan narasumber bebas untuk mengajukan isu dan topik yang diinginkan.
Pembahasan
Dalam beberapa tahun terakhir, transformasi digital telah muncul sebagai bagian penting dari banyak agenda strategis organisasi, menawarkan kemungkinan baru untuk mengukur dan mengelola kinerja, memastikan integritas informasi (Mendhurwar dan Rajhans, 2021), melibatkan pemangku kepentingan, mengoptimalkan proses pengambilan keputusan, menangani tanggung jawab sosial perusahaan, akuntabilitas dan transparansi. Sekalipun pentingnya transformasi digital diterima secara umum, transformasi digital tidak memiliki definisi yang sama dalam literatur (Gray and Rumpe, 2017).
Kemungkinan aplikasi transformasi digital untuk aktivitas organisasi baik internal atau eksternal secara hipotetis tidak ada habisnya dan sangat menarik dalam proses pelaporan perusahaan dan dalam sistem pengukuran kinerja. Mengacu pada proses akuntansi, teknologi digital dan transformasi digital dapat membuatnya kurang terbatas: pergeseran dari data dan laporan diskrit dan berkala ke analisis dan kecerdasan real-time. Dalam hal hasil, hal ini berkaitan dengan pelaporan, verifikasi dan analisis yang konstan, lebih sedikit kesalahan, komunikasi yang lebih efektif, dan keterlibatan pemangku kepentingan yang lebih tinggi; dan dalam hal proses, ini terkait dengan aktivitas dekat yang lebih efisien, analisis mendalam, proses pengambilan keputusan yang dioptimalkan, dan organisasi yang lebih efektif. Transformasi digital, kemudian, memungkinkan fleksibilitas yang lebih besar dan dapat memungkinkan pendekatan yang lebih kolaboratif untuk kegiatan bernilai tinggi, menghilangkan tugas hafalan dan memfasilitasi proses pemberdayaan.
Saat ini perusahaan dan auditor menghadapi tantangan baru dalam menyediakan pelaporan real-time kepada pihak yang berkepentingan (Gepp et al., 2018), menggantikan proses akuntansi akhir periode dan proses pencatatan ke laporan dengan akuntansi berkelanjutan. Dalam pengertian ini, akuntansi berkelanjutan adalah pendekatan inovatif untuk manajemen siklus akuntansi perusahaan yang mencakup kemajuan dalam TI dan mendefinisikan kembali operasi dan peran keuangan dalam struktur perusahaan. Pendekatan akuntansi berkelanjutan adalah alternatif baru dari metode akuntansi tradisional, di mana jumlah pekerjaan terbesar dilakukan pada akhir periode akuntansi yaitu bulan, kuartal, tahun. Dalam pengertian ini, akuntansi berkelanjutan sebagai sistem tunggal yang mencakup pencatatan berkelanjutan dan pelaporan berkelanjutan, mendorong optimalisasi operasi dan prosedur akuntansi organisasi dengan meningkatkan akurasi pelaporan, mencegah kesalahan akuntansi, meningkatkan integritas data, dan memberikan keterampilan karyawan dengan lebih banyak waktu untuk mengerjakan tugas berharga lainnya.
Di dalam Oracle, transformasi digital didekati untuk mengembangkan model empat langkah yang berfokus pada peningkatan berkelanjutan melalui empat pilar berbeda: (1) memberdayakan, yang ditujukan untuk memungkinkan pengguna menyelesaikan pengalaman secara mandiri; (2) menyenangkan, artinya merancang pengalaman positif yang disukai pengguna; (3) otomasi, yang mengarah pada otomatisasi lengkap dari pengalaman end-to-end dengan solusi Oracle; dan (4) merampingkan, bertujuan untuk menghapus dan menyederhanakan langkah-langkah di seluruh pengalaman.
Kesimpulan
Penelitian ini membahas bagaimana akuntansi berkelanjutan difasilitasi oleh transformasi digital, sebuah proses yang memungkinkan hubungan kolaboratif, pembelajaran dan transparansi. Penerapan transformasi digital untuk proses akuntansi berada pada titik krusial, dan penelitian lebih lanjut tentang potensinya. Studi ini bergantung pada kasus Oracle, untuk mengeksplorasi peran yang dimainkan oleh transformasi digital, dan secara khusus oleh solusi Oracle, dalam memberlakukan akuntansi berkelanjutan dan mengarah ke operasi dan prosedur akuntansi yang meningkatkan akurasi pelaporan, mencegah kesalahan akuntansi, meningkatkan integritas data, dan memberikan keterampilan karyawan dengan lebih banyak waktu untuk mengerjakan tugas berharga lainnya.
Sejalan dengan beberapa seruan baru-baru ini untuk pemahaman praktis tentang bagaimana digitalisasi organisasi dapat memengaruhi proses dan praktik pelaporan Rumah Sakit Hermina Pandanaran Semarang, dan dengan menggunakan studi sebelumnya tentang transformasi digital, penelitian ini bermaksud untuk memberikan kontribusi. Pada literatur akuntansi dengan menawarkan analisis teoretis, serta analisis empiris tentang peran yang dimainkan oleh transformasi digital dalam mengaktifkan akuntansi berkelanjutan, yang saat ini mewakili potensi, perubahan, dan tantangan bagi ekonomi modern. Transformasi digital sebagai inovasi utama dalam lingkungan kompetitif apa pun, berfungsi sebagai alat organisasi yang memberdayakan proses dan aktivitas manusia, menyenangkan pengguna, mengotomatiskan proses akuntansi utama dan merampingkan prosedur, mengurangi kesalahan pada akhirnya dan mengarah pada keputusan yang lebih efektif dan terinformasi.
MAU DIBUATKAN TUGAS SEPERTI INI?
ATAU
BUTUH VERSI FULL?
LANGSUNG CHAT ADMIN GERAIJASA.COM DI WA 0821-3805-4433